are-your-phone-calls-turning-into-patients-dental-critic

Are your phone calls turning into patients?

What many dental practices don’t realize, is the importance of the quality of phone calls that goes out from their offices. It is extremely important that employees answering the phones know how to speak to patients and potential patients, or it could lead to them choosing another dental office to go to. To understand the reality of this, consider the statistic that 20 to 30% of potential patients end up lost in the initial phone call made to your office. Even if your team of employees are absolutely fantastic, it is just as important that they be trained properly to be able to promote your practice to the patient or potential patient making the call.

One thing to remember here is how immensely important first impressions are, and many of times, these first impressions are made in the first few seconds of that initial phone call to your practice. The employee that this person speaks to will be subconsciously shaping their views of your practice and deciding how they feel about going there themselves. Don’t take these words into mind with panic, but rest assured knowing that there are a few simple tricks to ensure that your staff members are prepared to properly handle a phone call with a patient and attract them into your practice.

Keep things quick

Unfortunately, people are busy, impatient, and don’t like to be kept waiting or on the phone for too long. This means that you need to make sure you are speedy on the phone, this means in terms of putting them on hold or calling them back. There are several studies that show the highly positive difference it makes in getting back to your patients quickly. Potential patients whose phone calls are returned within the first ten minutes are over 50% more likely to be converted into patients. Leaving them waiting typically results in them calling other practices and going to the one that is most speedy and efficient in giving them what they want.

Be patient and respectfully persistent

Even if a patient doesn’t immediately make the decision to book within that first phone call to the practice, not all hope is lost. The best thing you can do in this situation is to follow up. Not only does this make things easier for the potential patient in scheduling the appointment, but it shows them that you care, and that is a huge plus for your practice to patient relationship.

Utilize their information for future marketing endeavors

Another part of following up can be implemented via other marketing tactics. Use this phone call as an opportunity to get the potential patients information and use that information in the future. What we mean specifically, is to try and get the potential patients email address. Listen to what majority of the patients’ needs and wants are and use those needs and wants to create and design email campaigns that cater to those patients. When it comes to dental marketing in Dallas, it is very important to work all of your tactics and strategies together to meet and achieve specific marketing goals.

These are just a few of the very important tactics to be implemented via phone marketing to your patients and potential patients. There are a lot more things to be learned if you want to successfully market and grow your practice. Here at Dental Critic, as an expert dental marketing agency in Dallas, we know exactly what it takes to get your practice’s name out there and attract more patients. Contact us today and let us help to show you what your practice is capable of.

Comments

  2. Reply

    Yesterday, while I was at work, my sister stole my iphone and tested to see if it can survive a 30 foot drop, just so she can be a youtube sensation. My iPad is now broken and she has 83 views. I know this is completely off topic but I had to share it with someone! Perle Massimiliano Emili

  3. Reply

    Each single day you wont be discovered by your customers means a lack of cashSearch Engine Marketing Consultant Deanne Arney Donavon

  6. Reply

    Hello. This article was really remarkable, particularly since I was looking for thoughts on this topic last Thursday. Timmi Dilan Martijn Filide Claiborne Noleta

  7. Reply

    Wow, awesome blog layout! How long have you been blogging for? you made blogging look easy. The overall look of your website is magnificent, let alone the content! Olympia Ambrosi Vasilek

  8. Reply

    If you want to improve your familiarity simply keep visiting this site and be updated with the most up-to-date gossip posted here.| Etty Sloan Akerley

  11. Reply

    I am really loving the theme/design of your weblog. Do you ever run into any browser compatibility problems? A number of my blog visitors have complained about my blog not operating correctly in Explorer but looks great in Firefox. Do you have any recommendations to help fix this issue? Colette Karoly El

  12. Reply

    I truly appreciate this post. I have been looking all over for this! Thank goodness I found it on Bing. You have made my day! Thx again Ernaline Dare Emil

  13. Reply

    İzmir oruspu çocuğu İzmir oruspu çocuğu İzmir oruspu çocuğu İzmir oruspu çocuğu İzmir oruspu çocuğu İzmir oruspu çocuğu İzmir oruspu çocuğu İzmir oruspu çocuğu İzmir oruspu çocuğu İzmir oruspu çocuğu İzmir oruspu çocuğu İzmir oruspu çocuğu İzmir oruspu çocuğu İzmir oruspu çocuğu İzmir oruspu çocuğu İzmir oruspu çocuğu İzmir oruspu çocuğu İzmir oruspu çocuğu İzmir oruspu çocuğu İzmir oruspu çocuğu İzmir oruspu çocuğu

  14. Reply

    Saniyeler içerisinde 10 bin takipçi atabileceğiniz smm ve takipçi satış sitemizden en ucuz fiyatlarla fenomen olma hayallerinizi gerçekleştirin!

  15. Reply

    I am grateful to you for this beautiful content. I have included the content in my favorites list and will always wait for your new blog posts.

  16. Reply

    I am grateful to you for this beautiful content. I have included the content in my favorites list and will always wait for your new blog posts.

  17. Reply

    I am grateful to you for this beautiful content. I have included the content in my favorites list and will always wait for your new blog posts.

  18. Reply

    I am grateful to you for this beautiful content. I have included the content in my favorites list and will always wait for your new blog posts.

  19. Reply

    I am grateful to you for this beautiful content. I have included the content in my favorites list and will always wait for your new blog posts.

  20. Reply

    I am grateful to you for this beautiful content. I have included the content in my favorites list and will always wait for your new blog posts.

  21. Reply

    I am grateful to you for this beautiful content. I have included the content in my favorites list and will always wait for your new blog posts.

  27. Reply

    Sosyal medya uzmanı ile sizde hesaplarınızı güvene alın ve en ufak bir sıkıntıda danışabileceğiniz sosyal medya uzmanlarına başvurun.

  28. Reply

    Sosyal medya danışmanları hizmetiyle sosyal medya danışmanı tutun ve sayfalarınızı, sosyal medya hesaplarınızı en etkili şekilde yükseltme ve ilerletmenin keyfini sürün!

  37. Reply

    Instagram takipçi satın al önemli bir aşamadır.

    İş sahipleri müşterilere yakından temas etmek ve dijital satışlarını da fiziksel ürünleri kadar pazarlamaya açık bir hale getirebilmek adına instagram takipçi satın alma stratejilerini kullanır. Güçlü ve kurumsal bir yapı olan takipbonus.com, en uygun fiyat garantisiyle instagram takipçi sayınızı arttırmaya ve sizi popüler bir sayfa haline getirmeye çabalar.

  39. Reply

    Instagram takipçi satın al önemli bir aşamadır.

    İş sahipleri müşterilere yakından temas etmek ve dijital satışlarını da fiziksel ürünleri kadar pazarlamaya açık bir hale getirebilmek adına instagram takipçi satın alma stratejilerini kullanır. Güçlü ve kurumsal bir yapı olan takipbonus.com, en uygun fiyat garantisiyle instagram takipçi sayınızı arttırmaya ve sizi popüler bir sayfa haline getirmeye çabalar.

  40. Reply

    Kendini iyi hissetmen için instagram takipçi satın alabilirsin.

    Tam kapanmaya özel indirim sağlayan ve tüm servislerinde %15 indirimi müşterilerine tanıyan takipcisanati.com ile büyük kitlelere kısa sürede ulaşabilirsin. Dünyanın her yerinden en ucuz paketleri sizlere tedarik eden panelimiz 7-24 anlık işlem garantisi vermektedir. Dünyanın en iyi takipçi satın al firmasıyla sende bir adım ileriye yürü!

  41. Reply

    Instagram takipçi satın al önemli bir aşamadır.

    İş sahipleri müşterilere yakından temas etmek ve dijital satışlarını da fiziksel ürünleri kadar pazarlamaya açık bir hale getirebilmek adına instagram takipçi satın alma stratejilerini kullanır. Güçlü ve kurumsal bir yapı olan takipbonus.com, en uygun fiyat garantisiyle instagram takipçi sayınızı arttırmaya ve sizi popüler bir sayfa haline getirmeye çabalar.

  42. Reply

    Herkes takipçi sayısını yükseltmek ister.

    Takipbonus dijital sosyal medya ajansı takipçi ve beğeni sayılarını üst miktarlara taşıyarak organik kitlenizi istediğiniz miktarda çoğaltmayı hedefler. Dijital çözümleri ve etkileşim araçlarıyla tamamı güvenli araçlar tanıyan web sitemizden sizde tamamı organik ve parolasız takipçi satın alabilirsiniz!

  43. Reply

    Kaliteli bir panel mi arıyorsun?

    İnstagram takipçi satışı için geliştirdiğimiz takipbonus güvenli bir araştırma hazırlıyor ve müşterilerin isteyeceği türden Organik etkileşim zincirleri kuruyor. Sabırsız bireyler içim süper hızlı takipçi kazandıran web sitemiz instagram takipçi satın al konusunda dünya markası olmuş durumda. Sizde en yüksek miktarda paketleri bile takipçi bonus üzerinden ucuz fiyatlarla satın alabilirsiniz.

  45. Reply

    Kaliteli sezmek ve dünyanın en iyi paneli üzerinden takipçiler kazanmak..

    Şimdiye kadar satın aldığınız tüm takipçi paketlerini unutun ve yepyeni bir platform olan fbtakipci ile organik takipçi satın almanın heyecanını yaşayın!

  46. Reply

    Instagram takipçi satın alma için izleyeceğiniz adımlar ile sizde garantili yükseliş yaşarken takipçim düşecek mi gibisinden telaşlardan kaçınacak ve güvenilir yollarla Instagram takipçi satın al avantajlarını öğrenmiş olacaksınız.

    Günümüz teknolojisinde Instagram nimetlerini kullanıcılara açık kaynak sunduğu için tüm insanlık özgürce fotoğraflarını yayabiliyor, hikayelerini arkadaşlarıyla paylaşabiliyor ve karşılığında Beğeni, Yorum, Paylaşım gibi etkenlerle isimlerini duyurabiliyorlar. Elbette tüm bu adımlar öncesi takipçi sayınız en göze çarpan yerlerden birisi çünkü insanlar profilinizi ziyaret ettiği takdirde ilk göz atacakları yer kitleniz ve takip ettiğiniz kitle ortalamasıdır.

  47. Reply

    Instagram takipçi satın alma için izleyeceğiniz adımlar ile sizde garantili yükseliş yaşarken takipçim düşecek mi gibisinden telaşlardan kaçınacak ve güvenilir yollarla Instagram takipçi satın al avantajlarını öğrenmiş olacaksınız.

    Günümüz teknolojisinde Instagram nimetlerini kullanıcılara açık kaynak sunduğu için tüm insanlık özgürce fotoğraflarını yayabiliyor, hikayelerini arkadaşlarıyla paylaşabiliyor ve karşılığında Beğeni, Yorum, Paylaşım gibi etkenlerle isimlerini duyurabiliyorlar. Elbette tüm bu adımlar öncesi takipçi sayınız en göze çarpan yerlerden birisi çünkü insanlar profilinizi ziyaret ettiği takdirde ilk göz atacakları yer kitleniz ve takip ettiğiniz kitle ortalamasıdır.

  57. Reply

    Ucuz ve uygun fiyata türkiyenin en kaliteli instagram takipçi hizmetinden yararlan. Hemen takipçi satın al sayfamız aracılığıyla gerçek ve etkili takipçi siparişi ver!

  72. Reply

    Instagram Takipçi Satın Almanın Profiliniz için Önemi

    Popülerlik ya da ek gelir isteyen kişiler için önemli hale gelen uygulamada bu başarıyı yakalamanın yolu takipçi sayısına bağlı olur.
    Intagram’ da yüksek takipçi sayısına sahip olmak ile pek çok insanın dikkatini çekmek daha kolay olur.

    Instagram’ da doğal yollar ile takipçi elde etmek diğer sosyal medya uygulamalarına göre daha zor olması nedeni ile Instagram takipçi satın al
    işlemine başvurulur. Bu işlem, hesabın daha öne çıkmasını sağladığı gibi
    daha fazla etkileşim almasına da yarar. Etkileşim alan bir hesap da Instagram keşfet alanına çıkar böylelikle daha çok takipçi hesabı takip
    etmeye başlar.

    Takipçi SATIN AL

  76. Reply

    After all my requirements were 100% met, we finally had the final product:
    Dentitox Pro is non-GMO and safe. You can rest assured that it does not contain any dangerous stimulants or toxins,
    and more importantly, they are not habit forming.
    The product is made here, in the USA, in our FDA approved and GMP certified facility, under sterile, strict and precise standards.

    Dentitox Pro is non-GMO and safe. You can rest assured
    that it does not contain any dangerous stimulants or toxins, and more importantly, they are not habit forming.

    This blog was… how do you say it? Relevant!! Finally I’ve found something which helped me.
    Many thanks!
    The moment you place the order, you’ll be taken to a secure
    checkout page.
    Just fill in your payment details by using a credit or debit
    card.

    After you fill in your information and confirm your
    package will be shipped for free right to your doorstep as soon as
    possible.

    If you order the 3 bottles or 6 bottles package (which we highly recommend as we estimate that we will run out of stock soon as this has happened before)
    you’ll also take advantage of a huge discount.
    Our Ironclad 60-day, Money-Back Guarantee
    If you are not happy with the benefits Dentitox Pro has to
    offer, we will issue a full refund! Just contact us in the first 60 days from your purchase, even if you used up the
    entire bottle or not, we would still give you your money back.

    This means you have 2 whole months to see if Dentitox Pro is the right choice for you or not.

    No hidden fees or subscriptions. Just a safe and secure one-time simple payment.

    Make your choice by clicking below, enter your payment details on our secure order form, and place the order now.

    We will ship your bottles directly to your home.
    click here for more info Dentitox Pro Reviews

  126. Reply

    amoxicillin 500mg capsule buy online amoxil – where can i buy amoxicillin over the counter

  162. Reply

    You can check the oil tank to make sure that the oil is sufficient if this is your heating method. If you have exhausted all checks and the heater is still down, you should contact the emergency plumber. Gas leakage is a serious emergency, and once you smell gas, you must turn off the main valve. Then you should immediately contact the plumber, as a gas leak can lead to an explosion, which can lead to injury and even death.

  165. Reply

    Gönlümden neler koparsa, gündem & seo & sağlık bir çok alanda ilgi çekici yazılar sitemde!

  167. Reply

    Webte indir üzerinden en güncel oyun, mobil, teknolojik gelişmeleri takip edebilir, ayrıca popüler içeriklere bakabilirsiniz.

  170. Reply

    Avrupanın bilinen en büyük ve güvenilir bahis şirketi mobilbahis giriş adresine ulaşabilirsiniz. Mobilbahis mobil ve yeni adresine ulaşabilirsiniz.

  171. Reply

    It is impossible to have a building that functions properly, without the services of a professionell plumber. The construction requires a water supply system that does not contain contaminants, and also requires a well-functioning drainage system. The building also requires a heating system that works well and machines that are well maintained and maintained

  172. Reply

    Pazarlama departmanlarının temel görevi ne söyleyecek olursak şirkete yeni müşteri adayları kazandırmaktır. Bu yeni müşteriye ulaşmak için ise çeşitli mecralarda yayınlanan reklam, Web siteleri, sosyal medya gibi birçok pazarlama kanallarını kullanmaktadırlar. Bu yazıda detaylı bir şekilde işlerini ve bu işi yaparken kullandıkları siteleri inceleyelim.

  177. Reply

    sohbetlist.com sitemizde en güzel bayanlarla tanışabilir, sımsıcak sohbete katılabilirsiniz. Tamamen Türk güzellerinin bulunduğu sitemizde aradığınız güzel bayanlara ait telefonları ve sizlere sıcak muhabbetiyle eşlik edebilecek ateşli bayanların numaralarına kolaylıkla ulaşarak sohbet edebilirsiniz. Sitemizde bulunan bayanlar aktif olarak sizleri beklemektedir. İstediğiniz saatte içinizdeki konuşma isteğinizi, paylaşmak istediğiniz sıcaklıkları sitemizde numaraları bulunan güzel bayanlarla hayata geçirebilirsiniz.

  178. Reply

    sohbetlist.com sitemizde en güzel bayanlarla tanışabilir, sımsıcak sohbete katılabilirsiniz. Tamamen Türk güzellerinin bulunduğu sitemizde aradığınız güzel bayanlara ait telefonları ve sizlere sıcak muhabbetiyle eşlik edebilecek ateşli bayanların numaralarına kolaylıkla ulaşarak sohbet edebilirsiniz. Sitemizde bulunan bayanlar aktif olarak sizleri beklemektedir. İstediğiniz saatte içinizdeki konuşma isteğinizi, paylaşmak istediğiniz sıcaklıkları sitemizde numaraları bulunan güzel bayanlarla hayata geçirebilirsiniz.

Leave a Comment